FIFO, FEFO e LIFO.
A gestão de estoque é um dos pilares de qualquer operação bem-sucedida, influenciando diretamente a lucratividade, eficiência e satisfação do cliente.
No entanto, muitos gestores enfrentam dificuldades em escolher e aplicar a estratégia correta para suas operações.
Neste artigo, vamos explorar as três principais metodologias de controle de estoque – FIFO, FEFO e LIFO – explicando as diferenças, exemplos práticos de aplicabilidade e como escolher a melhor abordagem para o seu negócio.
Entendendo como Estratégias de Gestão de Estoque
1. FIFO (First In, First Out) – O Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai
O método FIFO é amplamente utilizado para minimizar perdas e garantir a rotatividade eficiente de produtos. Ele consiste em vender ou usar os itens mais antigos do estoque primeiro, antes dos mais novos.
Quando usar: Produtos perecíveis ou sujeitos à obsolescência, como alimentos, bebidas e componentes tecnológicos.
Exemplo prático: Imagine um supermercado que recebe carregamentos diários de leite. Ao aplicar o FIFO, os leites com dados de validade mais próximos serão oferecidos na frente das prateleiras, garantindo que sejam vendidos antes dos produtos mais novos.
Benefícios:
Reduza o desperdício de produtos vencidos.
Mantém a qualidade percebida pelo consumidor.
Atende às regulamentações sanitárias, especialmente nas indústrias alimentícias e farmacêuticas.
2. FEFO (First Expired, First Out) – O Primeiro a Vencer é o Primeiro a Sair
Essa metodologia é um aprimoramento do FIFO, focando diretamente nos dados de validade dos produtos. Aqui, o estoque é gerenciado com base na proximidade de vencimento, garantindo a segurança do consumidor e evitando prejuízos financeiros.
Quando usar: Produtos com dados de validade rigorosos, como medicamentos, cosméticos e laticínios.
Exemplo prático: Uma distribuidora de medicamentos recebe lotes com diferentes datas de vencimento. Aplicando o FEFO, o sistema organiza o envio dos remédios com base na validade mais próxima, evitando desperdícios e garantindo conformidade com normas de saúde.
Benefícios:
Garantia de segurança alimentar e farmacêutica.
Melhora o controle e rastreabilidade do estoque.
Reduz perdas financeiras por produtos vencidos.
3. LIFO (Last In, First Out) – O Último que Entra é o Primeiro que Sai
Ao contrário das estratégias anteriores, o método LIFO prioriza o uso ou venda dos itens mais novos no estoque. Essa abordagem é comum em setores onde os produtos têm pouca ou nenhuma preocupação com validade, ou em mercados de alta volatilidade de preços.
Ao usar: Estoques de materiais como areia, cimento, ferro ou produtos com variações significativas de custo.
Exemplo prático: Um depósito de materiais de construção utiliza o LIFO para despachar os lotes mais recentes de cimento, evitando custos maiores causados por oscilações de preço no mercado.
Atenção: O LIFO pode não ser permitido em algumas jurisdições devido a regulamentações fiscais e contábeis.
Benefícios:
Permite ajuste rápido às flutuações de preço.
Facilita a gestão de materiais não perecíveis.
Solicitações fiscais em algumas situações.
Como escolher a estratégia ideal?
A escolha do método de gestão de estoque depende de fatores como:
Tipo de produto: É perecível? Possui dados de validade? Está sujeito a obsolescência ou variações de preço?
Demanda do mercado: Existem picos sazonais ou estabilidade na demanda?
Regulamentações: Considerar as leis contábeis e fiscais locais antes de adotar o LIFO.
Sistemas utilizados: Um sistema de gestão de estoque eficiente (ERP, WMS) pode automatizar e otimizar o controle de FIFO, FEFO ou LIFO.
Dicas de Implementação Prática
Automatizar: Utilize ferramentas tecnológicas que integrem a gestão de estoque e evitem erros manuais.
Treine sua equipe: Garanta que os colaboradores entendam a importância de seguir a estratégia escolhida.
Monitore regularmente: Acompanhe as métricas de rotatividade, perdas e custo do estoque para avaliar a eficiência do método.
Adapte-se ao mercado: Revisar periodicamente sua estratégia para monitorar mudanças na demanda ou no perfil dos produtos.
Conclusão
Dominar as estratégias de gestão de estoque como FIFO, FEFO e LIFO pode transformar a eficiência operacional do seu negócio, reduzindo perdas e aumentando a lucratividade. Cada método possui aplicações específicas, e a escolha certa depende de uma análise criteriosa de seus produtos, mercado e requisitos legais. E você? Qual estratégia utiliza em sua operação? Compartilhe suas experiências e dúvidas nos comentários!
sensacional